Ведущий специалист по документообороту

от 50 000 до 60 000 руб. на руки

ООО СК СтройМонтаж 

Москва, Кольцевая линия, метро Белорусская

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Мы - динамично развивающаяся строительная компания в сфере капитального ремонта и строительства объектов гражданского и промышленного назначения.

Основными направлениями нашей деятельности являются: капитальный ремонт жилых и не жилых зданий, строительство инженерных сетей и систем, в том числе электрических и слаботочных систем, ОВВК, внешних сетей, водопроводов, дождевой канализации, ремонт конструктивных элементов объектов недвижимости и т.д.

Вакансия открыта в связи с расширением сферы деятельности компании и увеличением объемов работ.

Просьба соискателей четко указывать знание программы 1С:Документооборот.

Должностные обязанности:

Ведение документооборота в компании в 1:С Документооборот в разрезе организаций, внесение в ДО всех входящих и исходящих документов.

Подготовка писем, в т.ч. ответов на входящие письма, доверенностей, протоколов, решений, приказов (подготовка, подписание, внесение в ДО).

Согласование, подписание, внесение в ДО договоров с Заказчиками и Исполнителями, подготовка договоров по шаблону, разработка шаблонов договоров (работа с юристом).

Работа с СРО (подготовка отчетов, уведомлений, запрос выписок, отслеживание сроков действия полисов гражданской ответственности, пролонгация договоров страхования, подготовка документов плановой отчетности, отслеживание сроков оплаты целевых и членских взносов).

Отслеживание работоспособности торговых площадок, контроль данных организаций на площадках, продление ключей, аккредитация на новых площадках иные действия на площадках.

Функции офис -менеджера, прием входящих звонков, заказ офисных принадлежностей, прочее.

Поездки в организации, почта России (отправка/получении корреспонденции).

Требования:

  • Высшее строительное, экономическое или юридическое образование, высокая грамотность, системное мышление;
  • Знания и опыт работы в 1С Документооборот, 1С УПП/УСО, Excel, word;
  • Опыт работы в строительных компаниях от 3 до 6 лет,
  • Желание работать на результат.
  • Высокая ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, честность, работоспособность.

Мы предлагаем:

  • Достойную заработную плату, премии по промежуточным итогам деятельности;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Шаговая доступность от метро Белорусская;

ПРОСИМ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С ВАКАНСИЕЙ

Ключевые навыки

ДелопроизводствоАрхивированиеПротоколированиеЭлектронный документооборотАвтоматизация документооборотаБумажный документооборотВнутренняя документациявходящая документацияИсходящая документацияОрганизация движения и учета документовпервичная обработка документацииОрганизация хранения документацииПередача документации на исполнениеПредварительное рассмотрение документацииДеловая перепискаДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаКонтроль исполнения решенийMS Word1С: ДокументооборотMS Excel

Адрес

Москва, Кольцевая линия, метро Белорусская
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 2 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии