Офис-менеджер

от 40 000 до 45 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

-телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании.

- Организация приёма посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей на проходной);

- Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению руководства готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (их приемку, учет, хранение и выдачу).
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-Представление интересов организации в налоговых органах и фондах.
- Выполнение поручений руководства, помощь в решение текущих задач

-Взаимодействие с бухгалтерией — заказ документов, сканирование, отправка.

Требования:

  • Вежливость, общительность и стрессоустойчивость;
  • Пунктуальность;
  • Чувство ответственности и внимательность к поручениям;
  • Стремление к постоянному поддержанию порядка в делах, в документах и в офисе;
  • Исполнительность, собранность и аккуратность;
  • Грамотность: чистая, четкая, грамотная речь (устная и письменная).
  • Уверенное владение компьютером: Excel, Word, Интернет;
  • Способность быстро и самостоятельно находить ответы на вопросы и способы решения задач;
  • Способность быстро находить любую информацию в интернете, умение ее обрабатывать и качественно систематизировать;

Условия:

  • Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • График работы с 09-00 до 17-00 ПН-ПТ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаПрием и распределение телефонных звонковMS OutlookДокументооборотРабота с оргтехникойОфисная техникаПрием посетителейпервичный документооборотПрием и распределение звонковДеловая коммуникацияАрхивированиеВходящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияГрамотная речьInternetЭлектронная почта

Вакансия опубликована 9 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии